第二十八章 白鷺的賬第一次進電腦
第二十八章 白鷺的賬第一次進電腦(第1/3頁)
電腦搬進白鷺那天，顧北山用舊算盤給它讓了半張桌。
機器是方啟榮挑的，顯示器後背很厚，主機開機時像小貨車喘氣。技術員說五十多處產業的收入、庫存和工資都能存在裡麵，按名字或編號一搜，不必再翻兩隻紙箱。趙坤聽見後問，過去三年查一筆賬用了多少人；黎真回答最多時六個人、三天。
方啟榮說：“以後一個人，一分鐘。”
顧北山撥了兩顆算盤珠，問：“輸錯了，也是一個人一分鐘？”
冇人回答。
二〇〇五年底，白鷺第一次把月賬錄入電腦。我們冇有從最早年份開始，隻選當月正在運行的五十二處：三家合股酒店、十七家夜場、車隊、倉儲、洗衣、培訓和其他服務合作。每處先有唯一編號，名稱可以重複，編號不重複。所有者、經營者、收款方和安全責任仍按四欄錄入。
技術員建議隻錄餘額，曆史明細留紙。黎真堅持至少錄最近十二個月，否則電腦隻知道今天有多少錢，不知道數字如何來。工作量從兩周變成兩個月。方啟榮派三名會計，黎真派四名，河內梁佩每周傳真一批；紅姨又找兩名識字快的學員做核對。
錄入不是照抄。紙本裡“白鷺”“白鷺樓上”“老店”“斷翅”都可能指同一處，電腦會當成四家；杜海的車場有司機小名、真名和車號三種索引；阮文山的外部文件又與我的名字重疊。過去人腦能憑上下文理解的模糊，在機器裡會變成四份餘額。
第一輪錄完，係統顯示我們擁有七十一處產業，總資產比實際多出近三成。方啟榮一度以為公司比賬麵更值錢，黎真核後發現十九處重複：同一酒店既按招牌錄一次，又按合股公司錄一次；合作洗衣點被當成自營；河亭倉庫以租賃和辦事處各錄一遍。
我們冇有刪掉重複名稱，隻建立關係。招牌是門，經營主體是賬，產權是物，服務合作是線。電腦頁麵點開青川酒店，會看到房屋租賃、合股經營、倉儲供應和品牌管理四項，不再用一個“屬於青川”蓋過全部。
外麵叫我有六十三處產業，是後來某個月把所有掛過銅牌的門數在一起。電腦卻提醒我，門數、公司數和資產數從來不同。
權限比錄入更難。技術員最初給所有財務同一密碼，方便輪班。黎真要求拆成查看、錄入、複核、付款四級。錄入者不能刪除，錯誤隻能衝回並留下舊值；複核者不能自己付款；付款仍需紙質憑據與雙簽。係統管理員能維護機器，卻看不到員工證件全文。
方啟榮認為太慢。他舉例，一筆兩百元房間維修，錄入、複核、紙簽要經過三人，比修水龍頭還貴。我們按金額和風險分層：預算內小額可先支付後日結複核，產權、工資、印章和關聯交易不因
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