第二十八章 白鷺的賬第一次進電腦
第二十八章 白鷺的賬第一次進電腦(第2/3頁)
金額小免流程。兩百元買螺帽與兩百元複製鑰匙，不是一種風險。
第一次權限衝突發生在工資日。嵐橋新總經理臨時調高十七名夜班員工補貼，紙上由趙坤批準，電腦預算未更新。係統拒絕付款。員工已排班，若等下月，正好違背停業七天後定的工資承諾。
黎真冇有讓技術員繞開。她在紙上啟動緊急變更，由趙坤、員工代表和財務複核共同簽，電腦保留“超預算”標記，次日補入預算。十七人當天拿到錢，係統也冇有因老板一句話悄悄改曆史。
第二次衝突來自我。我讓車隊先付一名重傷司機家屬五萬元，事情緊急，阿木已口頭確認。電腦要求醫療證明和共同準備金審批。我當時發火，說人躺在診所，不能等紙。
黎真把錢從公司應急人道款先支，不寫成工傷最終賠償；醫療與責任核定後再轉科目。家屬半小時內拿到五萬，車隊賬仍保留“性質待定”。她不是用機器擋錢，是拒絕讓我的善意提前替調查下結論。
後來確認事故發生在司機私下接活途中，不屬於排班工傷，但車輛刹車保養有共同責任。五萬元中三萬轉為公司補助，兩萬由保險與車主責任衝回。若一開始全寫工傷，或者全寫老板贈款，真實責任都會消失。
電腦上線第三個月，紙本並未減少，反而更多。每處要打印月表、簽字、蓋白鷺斷翅封條，再寄回總賬。顧北山說機器本來答應省紙，如今像一隻更會吃紙的箱子。
方啟榮提出取消紙本，隻保留電子備份。技術員說硬盤有雙份，另一份每周複製到河內，足夠安全。黎真拒絕，不是因為不信機器，而是電子修改若由同一批人操作，雙份會同時把錯誤複製過去。紙本由各處負責人簽，代表他們看過自己的數字；電腦方便彙總，不能替人承認。
我們折中：日常明細電子化，月度餘額、工資、產權變更、印章與例外記錄保紙；紙本不必每張蓋章，隻在裝訂封麵與騎縫處蓋編號封條。河內保存電子離線副本，金鷗三鎖票箱保存年度關鍵紙。
第一年末，電腦讓結賬從平均十二天縮到四天，跨店重複付款少了七成。它也製造出新的權力。過去誰拿紙誰看賬，現在擁有查詢密碼的人可以一分鐘看五十二處，卻不必走進任何一扇門。
方啟榮申請跨公司全賬查詢，理由是三家酒店與倉儲關聯。他確實需要大部分，卻不需要白鷺員工住址、培訓樓離職記錄或顧北山個人分紅。黎真給他關聯交易視圖，不給身份全表。方啟榮冇有反對，轉而要求導出權，便於做比較。
導出文件第一次出現“白六三”編號。白代表白鷺總賬，六三不是產業數量，而是第六十三批權限模板。後來有人把這三個字貼到黑車封條
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