財富聖杯

第313章傳統工廠的數字化轉型困局

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第313章傳統工廠的數字化轉型困局

接下來兩周,古民以“運營流程與財務健康評估顧問”的身份,進駐國華紡織。沈國棟給予了他極高的權限,可以查閱除核心供應商客戶名單外的所有非財務及財務數據,可以隨時與任何層級的員工單獨交談,可以進入包括車間、倉庫、實驗室在內的任何區域。古民冇有西裝革履,隻穿著便於活動的深色工裝,帶著筆記本和錄音筆(征得對方同意後使用),開始了沉浸式調研。

他采用了一種“順藤摸瓜、交叉驗證”的方法。不依賴單一信源,不隻看報表,而是從“現金流入”和“現金流出”這兩端開始,逆向追溯流程中的每一個關鍵節點,將係統數據、紙質單據、口頭陳述與實際操作進行比對。

第一周:聚焦“入”——銷售、回款、交付環節。

他跟隨銷售部的業務員,參與了一次客戶拜訪(非敏感客戶),旁聽合同談判。發現業務員的考核指標明確:銷售額、新客戶開發數。回款周期是“軟指標”,隻在年底象征性考核,且權重很低。業務員的精力集中在“拿下訂單、談下價格”,至於客戶信用、賬期長短、甚至利潤率,隻要不跌破公司底線(一個很寬鬆的底線),都不是最優先考慮。一個業務員私下說:“古顧問,不是我不想催款,但大客戶就那樣,你催急了,下次單子可能就給彆人了。公司要的是銷售額增長,我隻能先保這個。回款慢點,反正公司還能扛,沈總也不好為這個真罰我。”

在財務部,他調閱了應收賬款賬齡分析表。超過180天的逾期賬款占總額的15%,其中部分客戶已被列為“準壞賬”,但銷售部以“維護客戶關係、未來還有訂單”為由,阻止財務部門啟動強力催收或法律程序。erp係統裡有客戶信用評級模塊,但設置簡單,且銷售經理有權限臨時調整客戶信用額度,係統成了“橡皮圖章”。一筆明顯的“銷售訂單錄入→係統自動發貨→物流簽收→財務開票→到期催收”流程,在實際操作中,從“物流簽收”到“財務開票”經常因“客戶要求”、“單據不全”等原因延遲數天甚至數周,導致賬期計算起點人為延後,係統內的應收賬款周轉天數失真。

在成品倉庫,他觀察出庫流程。erp要求掃描出庫單和貨物條碼,確保係統庫存與實物同步。但實際操作中,為應對緊急發貨或客戶自提,倉庫管理員經常“先發貨,後補單”,甚至口頭通知即可提貨,事後再統一補錄係統。導致係統庫存數據永遠滯後、不準。倉管員抱怨:“係統太慢,客戶和司機在外麵等,按係統流程走,耽誤事,領導也罵。反正東西出庫了,後麵補上就行,又不會丟。”這

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