第120章基金首次使用：幫扶重病同學
第120章基金首次使用：幫扶重病同學(第2/5頁)
下：
1.緊急性：手術需儘快進行，延遲有健康風險。
2.符合宗旨：屬‘成員突發疾病需緊急就醫墊付’範疇。
3.金額合理：為押金缺口（3000元）的六分之一，起補充作用，不包攬，符合‘小額救急’原則。
4.風險可控：申請人為班長，可追蹤。陳濤同學信用記錄良好，且其家庭預計一兩天內能彙款到位，還款有預期。建議約定一至兩周內歸還基金，可簽訂簡易借據。
提議：若小組同意，請**、王學長、生活部長在群內回複‘同意’。我隨即聯係申請人辦理手續，並協調資金發放。後續補充書麵記錄。”
這種清晰的、基於事實和規則的建議，極大降低了決策成本。生活部長首先回複“同意，情況屬實，符合幫扶條件。”王學長隨後回複“同意，救人要緊，流程按古民提議辦。”**最後確認“同意。註意保留好所有憑證，及時更新臺賬。”
第三步：執行與發放（9:30-11:00）。
獲得授權後，古民立即行動：
1.聯係申請人：他再次致電班長，告知申請已初步批準，但需履行簡單手續：由陳濤本人（或授權委托人）簽署一份《應急基金臨時借款協議》（古民事先準備的模板），明確借款金額、用途、約定歸還日期（古民建議設定為10天後，給對方籌款留出緩衝）、以及違約責任（逾期不還將通報並影響個人信用記錄）。協議可通過電子簽名或拍照確認。同時，需提供準確的醫院收款賬戶信息。
2.協議簽署：班長在病房內，用手機向陳濤說明了情況，陳濤在病床上簽署了協議（拍照發回）。班長提供了醫院的住院部收費處賬戶信息。
3.資金劃轉：基金目前由古民和李學姐共同監管，資金存放於李學姐名下的一張專用銀行卡中（已向老師報備）。古民與李學姐溝通後，由李學姐通過手機銀行，向指定醫院賬戶轉賬500元。轉賬成功後，截圖保存憑證。
4.信息同步：古民將轉賬憑證截圖發至管理小組群，並告知“500元應急借款已發放至市立醫院住院賬戶，對應患者陳濤。借款協議已簽署，約定歸還日期為x月x日。”同時，他通知班長款項已到賬，請其關註醫院係統並儘快安排手術。
5.臺賬登記：古民在基金的電子臺賬中，記錄了第一筆支出：日期、事由、申請人、審批人、金額、收款方、約定歸還日、憑證索引號。臺賬設置為管理小組共享可查看。
上午11:20，班長發來信息：“醫院確認收到500元，押金已湊齊一部分，陳濤的手術已安排在今天下午。非常感謝！”
至此，從申請到資金到賬，用時約3小時。應急基金
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