第840章新任務
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但清晰。
“兩件事。
第一,車bgm5試生產評審會最終議程,需要您最終確認;
第二,是關於近期工作支撐的客觀情況...
我認為,現有的模式可能需要進行優化,我需要支援。”
她冇有抱怨,而是用數據和工作實例說話,列舉了文件流轉量、跨體係協調的複雜度、信息過濾的極高要求,以及處理時限帶來的巨大壓力。
她特彆提到了車bg業務的專業性門檻和她為此付出的額外學習成本。
“陳總,我擔心長此以往,難免會出現流程延遲或信息過濾的不精準,影響您決策的效率,甚至可能造成誤判。
當前的工作量,確實已超出了單一崗位能承載的合理極限。”
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她的結論客觀而坦誠。
陳默靜靜地聽著,冇有打斷對方。
林雨晴的彙報,完美印證了他剛才的思考。
“雨晴,你說的情況非常重要,我也意識到了。”陳默開口,語氣沉穩而肯定。
“這不是你的問題,這是業務發展帶來的必然挑戰。我們不能等問題發生再補救。”
他略作沉吟,腦海中的架構圖迅速清晰起來:
“我的初步想法是,組建一個小的、專屬的個人支持團隊。
這個團隊由你總體負責協調和管理。”
林雨晴神情一凜,身體微微前傾,專註聆聽。
“首先,你作為我的專職行政秘書,職責不變,核心是日程、會議、差旅、通信,以及集團it這邊的業務支撐和我的私人事務。
你要做的是統籌管理,這是基石。”
“其次,增設一個崗位:車bg方向再設置一個專職行政秘書。
這個人主要處理車bg那邊的文件流轉、會議協調、以及與車bg其他領導、各產品線的日常對接。
他需要快速融入車bg的業務語境。”
“第三,增設一個文書/文稿助理崗位。
主要負責幫我起草、潤色講話稿、報告、信函等各類文字材料,並做好歸檔管理。
我需要有人確保我對外輸出的內容既高效又有質量。”
他頓了頓,加重了語氣:
“而且,這個文書助理,最好能兼任政策與公共事務助理。
我參與公司頂層戰略和對外政策溝通越來越多。
需要有一個專門的接口人,主動去對接公司的戰略研究院、公共及政府事務部等機構,幫我跟蹤政策動態,梳理信息。
確保我的相關決策和發言與公司宏觀戰略、外部環境保持同步和匹配。
這需要一定的政治敏感度和信息整合能力。”
他看向林雨晴,目光裡是信任和托付:
“這個團隊的搭建,我想交由你來牽頭。
包括細化崗位職責(jd)、
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