第二十四章 一間辦事處先有三把鑰匙
第二十四章 一間辦事處先有三把鑰匙(第1/3頁)
河內辦事處三把鑰匙的第一場爭執，不是誰想偷東西，是誰有資格在星期天開門。
梁佩每周日休息，阮文山那天回河亭。吳程值班室封存著第三把鑰匙，卻隻用於保全，不用於日常辦公。一名瀾城客戶臨時到河內，要取已付款的合同原件，第二天清晨便離開。方啟榮從酒店打電話，要求吳程開門把文件交出。
吳程拒絕。他可以開倉保貨，不能替青川確認文件收件人。客戶在電話裡發火，說自己付過三十萬元，取一張紙還要等員工上班。方啟榮便提出由他傳真擔保，若文件給錯，海皇宮承擔。
梁佩得知後，從家裡趕來。她用自己的鑰匙開第一道門，吳程值班鑰匙隻開鐵櫃外鎖，第三道文件袋仍由客戶與梁佩共同核編號。客戶取到原件，比預計晚了兩小時。三把鑰匙冇有阻止他拿，隻阻止一個倉庫老板因為熟人電話替另一家公司交文件。
第二天，梁佩要求增加周日值班，不願再讓個人休息決定辦公室是否癱瘓。辦事處當時收入不足以雇第二名全職會計，阮文山又常在路上。我們從吳程推薦的人裡選一名兼職文員白敏，每周末值班，工資由青川直接發。她隻持外門鑰匙，不持鐵櫃鑰匙；客戶若取原件，必須提前一天預約或等梁佩到場。
方啟榮覺得鑰匙分得像防賊。黎真說它防的不是某個賊，是防所有人在急事裡順手把彆人的責任接走。越熟的人越容易因一句“先辦了再說”越過邊界。
辦事處的兩本紙賬也這樣分。一本是經營賬，任何合股方可按月查；一本是身份與例外賬，隻記錄代簽、印章啟封、證件補正和拒絕辦理的事項。查看第二本須說明目的，黎真、梁佩或外部審計至少一人在場。不是為了藏，而是裡麵有員工地址、證件和舊簽名，不能因股東好奇便任意複印。
趙坤第一次申請查看被拒。他作為三家酒店合夥人，確實有權查與自己出資有關的跨區合同，卻無權看月桂、阮文山與普通司機的完整身份材料。黎真將與合股項目相關的頁碼單獨複印，遮去無關住址。趙坤很不高興，仍在查閱單上簽了字。
後來方啟榮卻獲得過四份代簽文件的複印件。來源不是趙坤申請，而是辦事處一次搬遷。
二〇〇五年初，吳程倉庫擴建，十二平方米辦公室要移到走廊另一端。搬家隻隔二十米，梁佩認為不必按跨區轉移逐箱封存，叫兩名臨工用推車搬。經營賬與身份賬分箱，外貼編號；裝到一半，突然下雨，倉庫人員來幫忙。當天一共十七個人經過走廊。
新辦公室點數時，原件不少，身份賬第四冊的複印紙卻比封存記錄少四張。少的是阮文山在二〇〇二至二〇〇四年的四份授權附件。原頁仍在，複寫副頁不見
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