第415章异步协作效率
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会议的减少。
以前，团队每周有五次站会、一次全员会、若干次临时会议。现在，站会改为异步进行——每个人在slack的#daily-standup频道中，用文字回复三个问题：昨天做了什么？今天计划做什么？遇到了什么阻碍？
全员会保留，但从每周一次改为每两周一次。临时会议，必须提前在日历上创建事件，附上agenda和相关文档，否则不予批准。
文档的增加。
以前，很多决策都是在会议中口头做出的，会后没有人记录。现在，所有的决策，都必须记录在notion中。贝西克创建了一个“决策日志”数据库，记录每一次决策的背景、过程和结果。
他还创建了一个“周报”数据库，要求每个人每周五下午五点前，提交一份简短的周报。周报的内容包括：本周完成的工作、遇到的问题、下周的计划。这些周报，对全员开放，任何人都可以查看和评论。
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录屏的普及。
以前，遇到复杂问题时，团队成员会发起一个会议，花半小时讨论。现在，他们改用loom录制屏幕视频，一边演示一边讲解。接收方可以在自己方便的时间观看，如果有疑问，再在视频下方留言。
这种方式，大大减少了会议的数量。据统计，实施异步协作后，团队的会议时间减少了百分之六十，但沟通效率反而提高了。
四、异步的挑战
异步协作虽然高效，但也带来了新的挑战。
第一个挑战：孤独感。
当会议减少后，团队成员之间的互动也减少了。一些人感到孤独，觉得团队变得冷漠了。林琳在周报中写道：“虽然效率提高了，但我有时候会觉得，自己像是在一个孤岛上工作。”
贝西克意识到了这个问题。他在#water-cooler频道中发起了更多的非工作话题讨论，还组织了一次线上“电影之夜”——大家在同一时间看同一部电影，然后在群里讨论。
第二个挑战：决策延迟。
异步协作，意味着决策速度变慢。以前，一个问题可以在会议中当场解决。现在，需要等待大家阅读文档、发表意见、达成共识。这个过程，可能需要几天时间。
贝西克的解决方案是：对于紧急问题，可以采用“同步冲刺”模式——限定一个时间窗口，在这个窗口内，所有人必须同步在线，快速决策。对于非紧急问题，则采用正常的异步流程。
第三个挑战：信息过载。
当所有信息都被记录在文档中时，信息量急剧增加。团队成员感到overwhelmed，不知道应该关注哪些信息。
贝西克
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