第625章霍尔问询函
第625章霍尔问询函(第5/6页)
目方和专项组能确认。”
陈启看了他一眼：“问询函把三层内容混到了一起。”
“设备层、商业层和专项层。”
“我们分开。”
“我会把拆分后的边界说明发给供应商和国家专项联络组。”
“专项组先知会，不需要替供应商回函。”
何明远在档案中补上一条：“对外问询按合规渠道处理，内部资料按权限隔离。”
陈启回到桌旁坐下，翻看林知行发来的供应商库更新，黄色观察项旁边又多出两条标注，一条是接触日期，一条是接触人员岗位，除此之外再无多余内容。
他把平板推回何明远面前：“只保留能确认的事实。”
“霍尔顾问组的真实意图呢？”
“放在判断栏，不放进事实栏。”
“判断栏暂时写什么？”
“设备级问询，重点观察参数与最终用途。”
何明远点头。
“这份问询函，暂时当作正常合规文件处理。”
“即便你判断它是在投石问路？”
“判断归判断，流程归流程。”
何明远将文件重新整理好，起身走到受控终端前，准备建立问询函专档。
终端界面打开后，资料被分成三组，原始问询函、供应链接触记录、内部应对边界说明，三组文件各自设置访问权限，任何跨组调阅都需要留下操作记录。
何明远输入最后一项权限要求，回头问：“陈总，供应商的正式回函送达后，是否由法务先审？”
“供应商先做自审，启棠法务做第二层合规核验，技术组只看技术表述，专项组只看专项边界。”
“财务和采购呢？”
“只看商业合同和采购事实，不接触技术参数。”
“许东升呢？”
“知道问询事件，不看回函细节。”
“这样能把资料分得很开。”
“资料越敏感，接触的人越少。”
何明远落下最后一笔，档案状态从待处理改为合规回应准备。
“回函送出后，我会核对接收渠道、文件指纹和操作记录。”
“把供应商端发出记录也要来。”
“对方愿意提供吗？”
“按合规要求提出请求，愿不愿意提供，留在记录里。”
何明远点头：“这份问询函看起来很规整，真正值得看的地方，反而在回函流转过程。”
陈启看向他：“你发现什么了？”
“现在还没有结论。”
“那就先记录。”
何明远没有再说话，低头继续整理文件。
下午五点，供应链组送来更新消息，供应商法务部门已确认收到启棠边界说明，企业内部技术人员和法务人员开始分工核验，正式回函预计按照问询函期限提交。
陈启看完消息，把它转给宋雅琴和许东升，正文保留一句话。
“高功率激光器问询进入合规回应流
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