第127章初上任！（这章7400，晚
第127章初上任！（这章7400，晚(第7/8页)
来，比第一批多三倍不止！
还有三司会签丶还有西夏赔款的帐目丶还有各路厢军的复员安置，老朽在承旨司做了十几年，没见过这么大的阵仗啊！」
辛缜听完，把那份蕃部互市章程最后签押的一页翻过来，在背面空白处画了几条线，笑道：「蔡书令，我们现在有几个问题。」
蔡书令愣了一下，赶紧凑过去看。
辛缜道：「承旨司的公文不分轻重缓急，全压在一张案上。
兵籍房的调令和户房的例行对帐混在一起，谁先拿到就审谁的。
如果一份紧急的调兵令被压在最下面，可能要等上半天才能被翻出来。
同样的，重要的和不重要的丶紧急的和缓办的丶需要深度审核的和只需形式校核的，全都混在一起，导致大家把大量时间花在了低优先级的文书上，真正要命的事反而被耽误了。」
蔡书令张了张嘴。
他做了十几年承旨司，从来都是这么干的。
辛缜笑道：「如果同一份粮草帐册，初审的甲审了一遍，覆核的乙还要再审一遍，两道工序几乎一模一样。
这不叫双重把关，这叫重复劳动。
一个书吏一个上午审十份，同样的时间如果只让他做初审，覆核交给另一个人做不同的事，效率至少翻一倍！」
冯京不知什么时候也凑了过来，站在蔡书令身后，听得眼晴越来越亮。
辛缜在纸上画了第三横，道：「——审核人和流转人之间没有书面交接，口头说一声就算过了。
出了问题找不到谁该负责，全司一起挨板子，这肯定是不行的。」
蔡书令苦笑，道：「承旨司上下都知道这些毛病，可这么多年了，从来没有人改过。
辛缜点头道：「那就从我这里来改。」
第二日清晨，承旨司的吏员们到岗时，发现正堂大案上多了一块新立的水牌。
水牌上用墨笔写着几行大字。
【各房文书到司后，先由冯京按轻重缓急分拣排序：
兵籍房调令丶户房军饷核拨丶吏房功赏名单，归为急件，红签标注，优先处理；
礼房蕃部文书丶工房工程核算，归为缓件，黄签标注，正常进度处理；
其余例行公事，归为平件，绿签标注，闲暇时处理。】
众多书吏一看眼睛顿时都亮了，他们干了多年的书吏，早就认为之前的方式不合理，但却没有人愿意去改，这回终于是有人愿意改了！
而直房里，大案两侧的工位也重新排了。
八名书吏不再两人一组互相覆核，而是全部打散，每人分管数房的文书。
一人管兵籍房和户房，一人管吏房和礼房，一人管刑房和工房，诸如此类。
初审之后直接交给主管文字覆核。
只有关键数据才需要两人交叉核算，常规格式校核由初审一人独立完成
（本章未完，请点击下一页继续阅读）