第117章不競選主·席,競選“後勤部
第117章不競選主·席,競選“後勤部(第2/5頁)
。古民在審核物資清單時,根據比價指南,提出了替代方案:采用更通用的定製文具套裝,並聯係了一家願意提供“新品推廣折扣”的線上供應商,將單份成本降低了35%。同時,他提前向李學姐請教了報銷流程,在采購時即註意索取正規發票、填寫報銷單要素,使後續報銷異常順暢。生活部部長為此私下向他道謝,因為“往年報銷拖很久,這次特彆快”。
這些看似瑣碎的努力,在兩個月內產生了可量化的效果:負責活動的部門抱怨“物資不夠、東西找不到、報銷慢”的聲音顯著減少;辦公室內部因物資管理混亂而產生的扯皮和“補鍋”緊急情況也減少了。古民在學生會乾部中的形象,從一個“新來的踏實乾事”,逐漸固化為“那個做事很有條理、能幫你把後勤搞定的古民”。李學姐開始將更多實質性的工作交給他,包括初步審核其他部門的物資申請、管理辦公室的小額備用金(用於緊急采購)、甚至代表辦公室參加一些跨部門的協調會。
然而,古民清醒地認識到,這些“效率提升”和“成本節省”固然有價值,但尚未觸及真正的“資源核心”。他需要找到機會,證明自己不僅能“執行優化”,還能“創造增量價值”,並借此將觸角伸向更關鍵的資源領域——活動經費的實際掌控和分配影響力。
機會在十一月底的“校園冬季送溫暖”活動中浮現。這是院學生會的年度重點項目,旨在為家庭經濟困難同學提供實物幫助(棉被、保溫杯等)。活動由生活部主辦,但涉及經費申請、供應商招標、物資采購、發放登記等多個環節,曆來是矛盾集中地:生活部抱怨經費審批慢、采購受限製;外聯部拉來的讚助物品往往不符合學生實際需求;辦公室則疲於應付報銷和庫存管理。
在活動籌備會上,生活部長提出采購100套“溫暖包”(含棉被、保溫杯、手套),預算約15000元。外聯部長表示正在聯係企業讚助,但可能隻能提供部分物品(如手套),且需要附加宣傳條件。分管副**王學長要求“儘快落實,確保送到真正需要的同學手中”。
古民在會後,找到了生活部長和外聯部長,進行了一次非正式的“三方會談”。他提出了一個方案:
“部長,我有個想法,看能不能把這事辦得更好,也省點錢,還能讓讚助方更滿意。”古民開門見山,“我們能不能把‘送溫暖’做成一個‘個性化需求包’?”
他展示了手機上一個簡單的在線表單原型(用免費工具快速搭建):“我們可以先通過各班生活委員,收集真正有需要同學的具體需求。不是直接發統一的東西,而是讓同學在一個清單裡勾選自己最需要的1-2
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