第一百五十一章文牘新篇
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第一百五十一章文牘新篇
羅山縣鄉紳捐資修渠之事,如同一個風向標,讓信陽各地的士紳看到了與新政共處、甚至從中獲益的可能。雖非人人效仿,但公開的質疑之聲確然少了許多,一種微妙的平衡在試探與磨合中逐漸形成。朱炎深知,這遠非一勞永逸,但至少為他贏得了更多專註於內部梳理與製度建設的時間。
信陽州衙的運轉,在觀政士子們的加入後,顯露出一種不同於以往的氣象。以往堆積如山的案牘,被分門彆類,一些重複性的文書工作得以簡化,而更多關於田畝、戶口、稅賦、物料的數據被整理、核算,呈現出以往被忽略的細節。然而,新的問題也隨之浮現——各房科之間文書往來格式不一,術語混雜,存檔混亂,查閱不便,甚至偶有因文書表述不清而引發的推諉扯皮。
這一日,朱炎在批閱一份由戶房與工房聯合呈報的關於今春水利工程物料核銷的文書時,便遇到了麻煩。文書由兩房書吏分彆撰寫部分,而後拚湊而成,不僅筆跡不一,其中關於石料、灰泥的計量單位竟前後不一致,一處用“方”,一處用“擔”,需仔細核算才能統一,頗費周折。
他放下筆,揉了揉眉心,對侍立在側的周文柏道:“文柏,你看這文書。內容本身無大錯,然格式混亂,計量不一,查閱核對,平白耗費許多精力。長此以往,效率低下尚在其次,若因文書錯漏導致政令曲解或工程失誤,則貽害匪淺。”
周文柏苦笑道:“部堂明鑒。各房沿用舊習已久,文書格式、用語乃至計量,皆自成體係,向來如此。以往但求無事,如今事務愈發繁雜精細,此弊便凸顯出來。”
“向來如此,便對麼?”朱炎輕輕敲了敲那份文書,“欲提高效率,減少差錯,非統一文書規製不可。此事,或可交由那些觀政士子們試試。”
他隨即召來了幾位在州衙核心房科觀政、且心思縝密的士子,其中包括李文博。朱炎將遇到的問題直言相告,並將那份問題文書示之。
“爾等觀政已有一段時日,對各房文書弊端應有體會。今命爾等成立一臨時‘文書規製整理小組’,由文博牽頭。”朱炎布置任務,“首要之事,調研各房現行文書種類、格式、常用術語及計量單位,歸納其弊;其次,參考古籍及現有較為規範的公文,草擬一套統一的《信陽州衙公文處理暫行規程》,需明確各類上行、平行、下行文書的基本格式、用語規範、計量單位標準,以及簽發、存檔、查閱之流程。初稿成後,廣泛征求各房老吏意見,修改完善,再報我審定。”
李文博等人領命,深感責任重大。這看似是繁瑣的文書工作,實則關乎整個行政體係運轉的順暢與精準。他們立
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