第127章初上任！（這章7400，晚
第127章初上任！（這章7400，晚(第7/8頁)
來，比第一批多三倍不止！
還有三司會簽丶還有西夏賠款的帳目丶還有各路廂軍的複員安置，老朽在承旨司做了十幾年，冇見過這麼大的陣仗啊！」
辛縝聽完，把那份蕃部互市章程最後簽押的一頁翻過來，在背麵空白處畫了幾條線，笑道：「蔡書令，我們現在有幾個問題。」
蔡書令愣了一下，趕緊湊過去看。
辛縝道：「承旨司的公文不分輕重緩急，全壓在一張案上。
兵籍房的調令和戶房的例行對帳混在一起，誰先拿到就審誰的。
如果一份緊急的調兵令被壓在最下麵，可能要等上半天才能被翻出來。
同樣的，重要的和不重要的丶緊急的和緩辦的丶需要深度審核的和隻需形式校核的，全都混在一起，導致大家把大量時間花在了低優先級的文書上，真正要命的事反而被耽誤了。」
蔡書令張了張嘴。
他做了十幾年承旨司，從來都是這麼乾的。
辛縝笑道：「如果同一份糧草帳冊，初審的甲審了一遍，覆核的乙還要再審一遍，兩道工序幾乎一模一樣。
這不叫雙重把關，這叫重複勞動。
一個書吏一個上午審十份，同樣的時間如果隻讓他做初審，覆核交給另一個人做不同的事，效率至少翻一倍！」
馮京不知什麼時候也湊了過來，站在蔡書令身後，聽得眼晴越來越亮。
辛縝在紙上畫了第三橫，道：「——審核人和流轉人之間冇有書麵交接，口頭說一聲就算過了。
出了問題找不到誰該負責，全司一起挨板子，這肯定是不行的。」
蔡書令苦笑，道：「承旨司上下都知道這些毛病，可這麼多年了，從來冇有人改過。
辛縝點頭道：「那就從我這裡來改。」
第二日清晨，承旨司的吏員們到崗時，發現正堂大案上多了一塊新立的水牌。
水牌上用墨筆寫著幾行大字。
【各房文書到司後，先由馮京按輕重緩急分揀排序：
兵籍房調令丶戶房軍餉核撥丶吏房功賞名單，歸為急件，紅簽標註，優先處理；
禮房蕃部文書丶工房工程核算，歸為緩件，黃簽標註，正常進度處理；
其餘例行公事，歸為平件，綠簽標註，閒暇時處理。】
眾多書吏一看眼睛頓時都亮了，他們乾了多年的書吏，早就認為之前的方式不合理，但卻冇有人願意去改，這回終於是有人願意改了！
而直房裡，大案兩側的工位也重新排了。
八名書吏不再兩人一組互相覆核，而是全部打散，每人分管數房的文書。
一人管兵籍房和戶房，一人管吏房和禮房，一人管刑房和工房，諸如此類。
初審之後直接交給主管文字覆核。
隻有關鍵數據才需要兩人交叉核算，常規格式校核由初審一人獨立完成
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