我省府大秘,問鼎京圈

第90章:出了風頭

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第90章:出了風頭(第2/3頁)

章昌就是“a—”。

然後給不同類型的文件賦予不同的編碼,例如:“急件”賦予一個固定編碼“1”、直呈件和專呈件就是“2”、普通批閱件就是“3”…

又是急件又是直呈件?則按急件處理;又是直呈件又是批閱件?則按直呈件處理。

而批示日期,則用月份加日期組成代碼,比如7月20日,就是720。

如果同一天批閱了同一個地市的兩份急件?就在日期後加一欄“—1”、“—2”,這些在臺賬上均要體現。

而臺賬,就是這十幾盒文件盒的總“目錄”。

那麼要找一份關於章昌市、且在7月20日批閱的急件?

就直接找“a—1—720”。

每一個類彆的編碼,用夾子夾成一疊,按順序放進文件盒。

最後,在每一盒文件封皮寫上具體的批閱時間段,例如:章昌市—a(xx年xx月——xx年xx月)。

把這十幾個文件盒依次按“a、b、c、d”的字母順序擺好。

如果遇到一個文件盒裝不下去?就換大文件盒。

到了每一年的開頭,就把上一年的這十幾個文件盒放進旁邊的檔案室,單獨按年份分彆存儲好。

一年歸檔整理一次。

所有的文件編碼,都要在臺賬上一一對應。

這個“係統”完成後,找起文件就簡單多了。

…

第二天,當李省長看到滿眼通紅的王晨時,很好奇,“小王,昨天冇休息好嗎?看你的眼圈都紅了。”

“省長,我昨晚用了一晚上時間,搞了一個簡易版的‘秘書文件管理係統’,因為之前找文件事總是很複雜,而現在則方便多了。”

“哦?”李省長來興趣了。

“那等會我要看看。”

正說著,車子停在了迎賓館的平臺上。

徐玲玲的笑臉透過車窗映照在眼前。

“今天小徐的笑容很真誠,不錯,有什麼開心的事啊?”李省長一下車就打趣道。

徐玲玲笑眯眯地說,“李省長,您明知故問哈…謝謝您,我孩子那事解決了,學校領導和老師向我們家道歉了!對方那孩子據說被抓了。”

“事情就是這麼湊巧,你剛找王晨同誌說完,下午在上班路上,就碰到那兩貨了,對方還差點把我給打了!也就順帶手給收拾了。”

“啊,這麼巧?不會吧?”徐玲玲嘴巴都張大了。

王晨看著徐玲玲眼睛裡的“星星”,趕緊補了一句,“還把朱朗給打了!”

徐玲玲點點頭,自言自語道,“惡人有惡報。”

但經此一事,徐玲玲彆提多勤快了。

王晨和朱朗在門口站著聊天時,她湊過來,手中拿著兩條煙。

“謝謝你們了,聽說楚舟和胡美麗都被紀委帶走了,我孩子的學校認為是我們找了人,趕緊大包小包來家裡道

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