第四十九章 六十三把鑰匙先交回一次
第四十九章 六十三把鑰匙先交回一次(第1/2頁)
演練當天,六十三名負責人把主鑰匙裝進透明袋,交到各自第二代理手裡。
不是交給我,也不是集中放白鷺。酒店鑰匙留酒店,車場留車場,河內留河內。負責人簽出,代理簽入,兩小時後再按原路歸還。若一把鑰匙必須跨城來找我,說明平日結構就錯了。
六十三項不等於六十三把鑰匙。實際清點一百九十四把,另有印章三十二枚、六碼設備十一套、油卡和保險櫃卡四十餘張。許多人第一次知道自己口袋裡一把普通門鑰匙也屬於權限,不是私人紀念。
演練第一小時,十七處順利;十三處找不到備用;九處代理拿鑰匙卻不知道門;三處同一人同時是負責人和唯一代理;其餘有不同程度差異。最嚴重的是青川酒店設備總鑰匙:許盛簽出後,代理袋中隻有複製鑰匙,原鑰匙仍在他腰間。
許盛解釋總鑰匙不能離身,複製把足以應急。可兩把都能開洗衣通道、頂樓器材倉和後街裝卸口,哪一把叫原並不重要。係統隻登記一把,另一把長期不在賬。
我們當場給兩把編號,一把交代理,一把封存,許盛日常改持分區鑰匙,不再隨身帶總鑰匙。洗衣貨車備用鑰匙也從設備部移到車隊雙鎖盒。許盛的便利被削弱,他認為十二年無事證明自己可靠。
阿木回答他:“演練不是評你可靠,是看你不在時門怎麼開。若你可靠到什麼都帶身上,你一不在,彆人隻剩砸鎖。”
北郊車場少一張油卡,杜海說司機帶去外地。回撥後司機承認卡在自己手裡,卻已借同伴用過兩次。油量有車單,未造成損失。卡仍被暫停,司機按實際說明,不以盜用處理;車場增加臨時借卡簽出。
河內辦事點最穩。三把鑰匙各在位置,梁佩休假測試也做過。吳程值班室隻確認封存鑰匙在,不把它交到周年宴任何人手裡。這項邊界寫進演練報告,證明外地關係不因瀾城慶典自動調動。
白鷺總章由黎真封,第二代理周萍隻持日常財務章。我的個人簽名不算一把鑰匙,律師卻要求將空白簽紙也列風險。我們查辦公室,找到十二張我過去為出差準備的空白抬頭紙,底部已簽名,上方留空。
我一直認為這是省時間。黎真當場作廢、編號,並禁止預簽空白。若確需遠程,使用有事項、金額和期限的掃描授權。十二張紙全在,印痕卻可被描摹。我的簽名樣從來不是秘密,隻能讓偽造必須同時穿過其他門。
演練兩小時結束,一百九十四把鑰匙有一百八十七把按時歸還,七把進入差異。第二天全找齊,仍留下複製、借用和不知用途的問題。報告冇有寫“演練成功”,寫“七把差異已定位”。
周年宴當夜,負責人不再交主鑰匙,隻按正常代理排班。演練已經
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