第三十三章 簽字的人不在辦公室
第三十三章 簽字的人不在辦公室(第1/3頁)
阮文山離開後，第一份出問題的文件冇有他的簽名。
那是一張河內外倉續租確認，現場經理、梁佩與我都已簽。文件從河內寄回瀾城蓋公司章，再寄回去。往返七天，租約在第五天到期。方啟榮建議由青川酒店設備部先蓋備用章，掃描件傳去，原件後補。
許盛保管設備章，不是公司合同章。兩個章外圈相似，權限不同。續租隻涉及倉位，看上去風險不大；若等原件，吳程會按臨時價多收兩天。許盛便在我不知情時蓋了設備章，旁邊手寫“代公司確認”。
吳程拒收。不是章假，而是簽字的人不在這間辦公室，蓋章的人也冇有租倉權限。他按合同收兩天臨時價，多出三千六百元。許盛覺得自己替公司省錢未成，反被當越權。
我冇有處分他擅自幫忙這麼簡單。我們查為什麼文件必須來回七天。公司合同章隻在白鷺，河內辦事點權限不含續租；我出差兩天，黎真又不能單獨代表合股項目。係統把一件每年必然發生的續租做成臨時急事，才給了許盛“先蓋再說”的空間。
權限調整為：預算內、條款不變、期限不超過一年的續租，由辦事點現場經理與梁佩聯簽，“北一”章生效；租金漲幅超過一成、責任變化或長期租約，仍回總部。許盛設備章隻用於維修、設備領用和驗收，印樣通知所有外倉。
許盛承擔多出倉費的一半管理責任，另一半由流程預算承擔。他冇有失去職位，卻從此對“我隻是幫忙”四個字很敏感。後來有人讓他提供洗衣貨車和通道，他仍會用同樣理由告訴自己：冇有人及時簽，自己隻是讓事情先走。
簽字鏈在公司擴大後不斷變長。過去我在白鷺櫃臺便能決定一瓶酒，後來一份普通采購會經過申請、預算、詢價、驗收、入庫和付款。任何一處找不到人，現場便想借最近的名字補上。
二〇〇七年初，我們統計過去半年“代簽”三百二十一次。大多是合法職務代理：主管休假、副手按授權簽；少數是越權：會計替倉管驗貨、設備人員替財務認價、司機替客戶簽收。數字比我預想高十倍。
黎真提出建立崗位代理表。每個關鍵崗位預先列第一、第二代理，明確能做和不能做；代理啟動有起止時間，係統與紙本同時記錄。不能臨到空位再找一個熟人寫字。
趙坤認為代理表會使人提前知道誰能接權，反而方便結黨。我的看法相反：繼任若完全靠老板臨時點，所有人都會圍著老板猜；寫在表上，至少代理隻在職責內，不自動得到原職位的股權和長期控製。
第一輪代理測試故意假設我失聯二十四小時。管理公司日常由黎真執行，阿木管車與安全，超過預算支出暫停；趙坤不能因合股人失聯接管青川
（本章未完，請點擊下一頁繼續閱讀）